Государственная жилищная инспекция Санкт-Петербурга внедрила в свою деятельность нового программного робота. Отмечается, что автоматизированная система призвана обрабатывать входящую документацию, которая нужна для работы с дебиторской задолженностью по доходам бюджета Северной столицы.

Робот был разработан при помощи Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра. Сам проект выполнен в рамках выполнения плана мероприятий по организации работы с дебиторской задолженностью. 

Робот будет обрабатывать только те документы, которые так или иначе касаются исполнительных производств ведомств ГУ ФССП по городу Санкт-Петербург. Сам процесс выглядит следующим образом: на “Госпочту” (сервис на портале Госуслуг) поступают электронные письма от органов власти и различных ведомственных структур. Робот обрабатывает всю входящую документацию и выгружает из почтового ящика нужные файлы. После этого файлы подлежат сортировке, исходя из их содержания. Впоследствии формируется перечень исполнительных производств и список мер, направленных на принудительное взыскание задолженности перед бюджетом города на Неве.

В общей сложности с 1 января 2024 года было получено почти 8 тысяч соответствующих документов. Если ранее у специалиста бухгалтерского отдела на обработку входящих писем уходило 3 часа в день, то внедрение роботизированной системы позволило сократить время решения задач до 30 минут.

Отметим, что процессы автоматизации практично применяются во многих структурах органов власти города. Происходит это в рамках масштабной программы под названием “Эффективный регион” по поручению губернатора Северной столицы Александра Беглова.

Применение автоматизированной системы в деятельности ведомственной структуры позволило не только сократить время, затраченное на обработку документов, но и расширить возможности использования “Госпочты”.